对内：信息高度可控

关键岗位员工离职后带走的客户资料、删除的重要邮件等有损公司利益的行为，对企业影响很大。

新网企业邮箱，基于一套严密的归档系统，管理者可以监控所有的收发邮件，保障企业重要信息不泄露，还可以将其他邮箱里的邮件完整的收取过来，实现邮件的统一管理及数据备份。离职人员所有办公邮件都可以转交给新定岗人员，保证岗位业务信息得以紧密延续。

对外：提升企业形象

新网企业邮箱统一以企业域名为后缀，使您具有鲜明的企业形象，有效统一了企业形象，无需投入大量资金，却能大大提升您的公司的形象。

如果一个公司连自己的企业邮箱都没有，会被客户质疑公司的业务规模、资金实力、正规性，生意也很难接到大单。

在企业日常工作中，电子邮件往往是很多商务合作谈判的信息载体，涉及电子邮件的商业纠纷，由于其具有易篡改、易删除等特性，直接作为司法证据容易产生质疑。

电子邮件归档，作为新网全球邮的一项特色服务，能够根据企业用户需求，所有收发邮件可以备份管理，同时归档邮件保留原始记录信息，不受用户修改、账号删除影响，重要信息可随时追溯，形成具有法律效力的有效证据。

此外，企业邮箱还增强了公司信息的安全性和保密性，避免错发邮件和被钓鱼、广告邮件利用。一目了然的公司域名后缀，辨识度非常高，马上就能区分出是业务邮件，给人一种安全感。如果遇到拼音、英文同名，或者人名记混的情况，公司域名后缀可以帮助区别。

如果使用个人邮箱，有可能将本应发给A公司的邮件，发到B公司，使商务秘密外泄。不仅给业务造成损失，还会破坏公司形象和业界口碑。

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