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企业邮箱为什么会成为企业创业的必备?

新闻资讯编辑:【三行广州网站建设www.3gonet.com】 发布时间2020.9.21.浏览数:984
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企业邮箱为什么会成为企业创业的必备?

企业邮箱为什么会成为企业创业的必备?

企业邮箱推出的高效办公功能旨在为企业管理“减负”,解决工作繁琐的痛点——记录待办事项,避免工作遗漏、企业网盘存储共享内部文件、跨时区定时邮件,轻松搞定时差问题。

企业协同功能充分挖掘了邮件列表的使用潜力,手机打卡、审批管理、日常办公、企业内部即时通讯……无疑为员工节省了大量时间,从繁杂的琐事中解放出来。

对内:信息高度可控

关键岗位员工离职后带走的客户资料、删除的重要邮件等有损公司利益的行为,对企业影响很大。

新网企业邮箱,基于一套严密的归档系统,管理者可以监控所有的收发邮件,保障企业重要信息不泄露,还可以将其他邮箱里的邮件完整的收取过来,实现邮件的统一管理及数据备份。离职人员所有办公邮件都可以转交给新定岗人员,保证岗位业务信息得以紧密延续。

对外:提升企业形象

新网企业邮箱统一以企业域名为后缀,使您具有鲜明的企业形象,有效统一了企业形象,无需投入大量资金,却能大大提升您的公司的形象。

如果一个公司连自己的企业邮箱都没有,会被客户质疑公司的业务规模、资金实力、正规性,生意也很难接到大单。

对外:在线维权证据

在企业日常工作中,电子邮件往往是很多商务合作谈判的信息载体,涉及电子邮件的商业纠纷,由于其具有易篡改、易删除等特性,直接作为司法证据容易产生质疑。

电子邮件归档,作为新网全球邮的一项特色服务,能够根据企业用户需求,所有收发邮件可以备份管理,同时归档邮件保留原始记录信息,不受用户修改、账号删除影响,重要信息可随时追溯,形成具有法律效力的有效证据。

此外,企业邮箱还增强了公司信息的安全性和保密性,避免错发邮件和被钓鱼、广告邮件利用。一目了然的公司域名后缀,辨识度非常高,马上就能区分出是业务邮件,给人一种安全感。如果遇到拼音、英文同名,或者人名记混的情况,公司域名后缀可以帮助区别。

如果使用个人邮箱,有可能将本应发给A公司的邮件,发到B公司,使商务秘密外泄。不仅给业务造成损失,还会破坏公司形象和业界口碑。

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